Analista Administrativo
Analista Administrativo I – Secretaria Executiva da Presidência, Diretoria e Conselhos
Santos | Presencial | CLT
Atue diretamente no suporte à alta gestão e contribua para a organização estratégica de uma instituição sólida e reconhecida.
Se você possui experiência com assessoria executiva, organização administrativa e atendimento à alta liderança, essa oportunidade pode ser para você. Buscamos profissionais organizadas, discretas e com excelente comunicação para atuar no suporte à Presidência, Diretoria Executiva e Conselhos, garantindo fluidez nas rotinas institucionais, controle de agendas, organização documental e excelência no relacionamento interno e externo.
O seu impacto na operação
Suporte executivo à alta gestão
Assessorar diretamente a Presidência, Diretoria Executiva e Conselhos nas rotinas administrativas, organizacionais e institucionais da organização.
Gestão de agendas e compromissos institucionais
Organizar, controlar e acompanhar agendas, reuniões, assembleias, eventos institucionais e demais compromissos estratégicos da alta gestão.
Atendimento institucional
Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico de demandas internas e externas relacionadas à Presidência, Diretoria, Conselhos, associados e parceiros institucionais.
Elaboração e controle documental
Elaborar, organizar e encaminhar documentos institucionais como atas, comunicados, ofícios, correspondências e materiais administrativos.
Organização de arquivos e informações estratégicas
Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade, rastreabilidade e segurança das informações institucionais.
Interface entre áreas e stakeholders
Atuar como ponto de apoio entre Presidência, Diretoria, Conselhos, associados, gestores, fornecedores e demais áreas da instituição.
Acompanhamento administrativo e governança
Monitorar prazos, pendências e fluxos administrativos relacionados à governança institucional e às demandas estratégicas da alta gestão.
Apoio a eventos e reuniões institucionais
Auxiliar na logística e organização de reuniões, assembleias, eventos e ações institucionais promovidas pela organização.
O que buscamos em você
• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
• Experiência anterior em rotinas administrativas, assessoria executiva ou secretariado executivo
• Vivência com organização de agendas, reuniões e atendimento executivo
• Experiência com elaboração de documentos institucionais e comunicação corporativa
• Boa comunicação verbal e escrita
• Perfil organizado, discreto e com forte senso de confidencialidade
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e interlocução com diferentes áreas
• Vivência com suporte à alta gestão, conselhos ou relacionamento com associados será considerado diferencial
O que você encontra aqui
Remuneração
Salário de R$ 3.448,32
Regime CLT
Modelo de trabalho
Presencial
Horário
Segunda a sexta-feira
(Horário institucional – sujeito a eventuais eventos aos sábados)
Local de trabalho
Vila Mathias – Santos/SP
Benefícios
• Vale Refeição Alelo de R$ 47,04 por dia útil
• Vale Transporte com desconto de 6% conforme legislação
• Seguro de Vida 100% subsidiado pela instituição
• Plano de Saúde Santa Saúde (médico e odontológico) 100% subsidiado para o titular
• Plano Odontológico Porto Seguro opcional
• TotalPass
• Convênios educacionais com descontos em cursos técnicos, graduação e pós-graduação
• Estacionamento no local
Diferenciais e valorização interna
• Recesso institucional e possibilidade de emendas de feriados
• Day Off de aniversário
• Cartão-presente de aniversário
• Cartão-presente de Natal
Buscamos profissionais organizadas, proativas e com postura executiva, capazes de atuar com discrição, responsabilidade e excelência no suporte à alta gestão e às atividades institucionais.
Requisitos
Estudos
Competências
Sobre NEO EMPREGOS
Desde o seu nascimento em 2011, a NEO Empregos tem sido a vanguarda em Soluções de Recrutamento e Seleção de Profissionais. Criada a partir da visão empreendedora de duas mentes visionárias, a NEO cresceu para se tornar um Grupo dinâmico e em expansão contínua, liderado pelas mesmas mentes que deram origem a esse empreendimento notável.
**Nosso Compromisso com a Excelência:**
Na NEO Empregos, não apenas oferecemos soluções de Recrutamento e Seleção, mas moldamos o futuro do seu negócio ao conectar talentos excepcionais às oportunidades certas. Nosso compromisso com a excelência é evidente em cada interação e resultado que alcançamos.
**A História de Sucesso do Grupo NEO:**
O Grupo NEO, comandado pelos fundadores que iniciaram essa jornada, cresce de forma sólida e constante. Cada novo capítulo adiciona profundidade à nossa expertise, fortalecendo nossa capacidade de oferecer soluções inovadoras que impulsionam o sucesso dos nossos parceiros.
**Inovação com o Pandape:**
Introduzimos o Pandape, nossa abordagem inovadora para Recrutamento e Seleção. Uma fusão de tecnologia avançada e expertise humana, o Pandape oferece um processo de contratação ágil, estratégico e orientado por dados. Estamos comprometidos em encontrar não apenas candidatos, mas profissionais que se alinham perfeitamente à visão e cultura da sua empresa.
**Parceria Alinhada ao Seu Crescimento:**
A NEO Empregos não é apenas uma agência de Recrutamento; somos seus parceiros no crescimento. Adaptamos nossas soluções para atender às suas necessidades específicas, proporcionando um serviço personalizado que eleva o padrão do Recrutamento e Seleção.
**Junte-se à Revolução NEO:**
Ao escolher a NEO Empregos, você não está apenas contratando um serviço; está se unindo a uma revolução no Recrutamento e Seleção. Estamos determinados a moldar o futuro do emprego, conectando talentos extraordinários a empresas visionárias.
Descubra como a NEO Empregos pode transformar a maneira como você contrata e avance para o sucesso. Junte-se a nós na construção de equipes excepcionais e no caminho para o Recrutamento e Seleção de excelência. O futuro está na NEO Empregos - onde a visão se torna realidade!
